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プライバシーポリシー

any株式会社 (以下「当社」といいます。)は、提供するサービス「Qast」 (以下「本サービス」といいます。) における、お客様についての個人情報を含む利用情報の取り扱いについて、以下のとおり定めるとともに、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令等を遵守して、個人情報の保護に努めます。

第1条 収集する利用情報及び収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、個人情報(個人情報保護法第2条第1項により定義される「個人情報」をいい、以下同様とします。)、通信サービス上の行動履歴、その他お客様のPC等の端末において、お客様又はお客様の端末に関連して生成又は蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する情報は、その収集方法に応じて、以下となります。

1.本サービスを利用するにあたって、お客様からご提供いただく下記の情報。
   ●会社情報(会社名、所在地、事業所番号等)
   ●従業員情報(氏名、メールアドレス、役職等)
   ●その他当社が定める入力フォームにお客様が入力する情報
2.当社が、以下のa) ないしe)の方法により本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集する可能性のある下記情報。

a) 【クッキーを利用した取得】
弊社は、お客様のプライバシーの保護、利便性の向上、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、弊社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報や、サイト内におけるユーザーの行動履歴を取得することがあります。ただし、Cookieには個人情報は一切含まれません。

b) 【Google Analyticsを利用した取得】
当社では、Google Analyticsを用いて、統計データの収集、分析を行っています。但し、当社ではGoogle Analyticsを利用し個人を特定する情報は取得していません。なお、お客様は当該Google Analytics機能をオプトアウトすることができます。

c) 【アクセスログを利用した取得】
当社では、お客様が当社ウェブサイトにアクセスされますと、その情報を当社サーバにアクセスログという形で記録し保存しています。
アクセスログに記録される内容は、アクセスされた日時やお客様のドメイン名、IP アドレス、使用しているブラウザの種類、リファラー URL などです。これらは当社のサーバの運用情報としてサーバの利便性の向上及びサーバ管理、本サービスの改善の目的でのみ利用いたします。

d) 【機器情報の取得】
お客様が利用される機器情報(OS、端末の個体識別情報、コンピュータ名等)を取得する場合がございます。これらの情報はより良い本サービスの提供のため、またご本人確認や本サービスの正常な提供を妨害する不正行為防止のために利用いたします。

e) 【本サービス利用登録に際し取り扱われる情報】
お客様がご利用いただいているサービス上の組織内で共有されている情報は招待中ユーザーにも通知として開示される場合があります。

第2条 利用目的
利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。

1.本サービスに関する登録の受付、登録内容の確認、本人確認、有料サービスに係るご請求、本サービスの提供、維持、保護及び改善のため
2.本サービスに関するご案内、新サービスおよび新商品のご案内、お問い合せ等への対応のため
3.本サービスに関する当社の規約、ポリシー等に違反もしくは違反するおそれのある行為に対する対応のため
4.本サービスを適切に利用していただくため
5.本サービスの拡充 (顧客の拡充も含みます。) 、利便性の向上等を実現するため
6.本サービスまたはこれに関連する企画、立案または実施のため
7.本サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データの収集、分析のため
8.本サービスに関する規約等の変更などを通知するため
9.上記の利用目的に付随する利用目的のため

第3条 個人情報利用目的の変更
当社は、本ポリシーに関し、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合にはユーザーに通知又は当ページにて公表します。

第4条 利用中止の方法
お客様は、本サービスの所定の設定を行うことにより、利用者情報の全部または一部についてその利用の停止を求めることができ、この場合、当社は速やかに、当社の定めるところに従い、その利用を停止します。なお利用者情報の項目によっては、その収集または利用が本サービスの前提となるため、その場合には当社所定の方法により本サービスを退会した場合に限り、当社はその収集及び利用を停止します。

第5条 第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合、本ポリシーに定める場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に送信または提供しません。但し、次に掲げる場合はこの限りではありません。

1.当社が上記利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2.合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
3.国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4.個人情報保護法その他の法令で認められる場合
5.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得
ることが困難であるとき。
6.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
本人の同意を得ることが困難であるとき。

第6条 第三者提供に関する免責事項
前条各号に定める事由以外の事由で第三者による個人情報の取得がなされた場合であっても、以下の場合には当社は何等の責任を負いません。
1.お客様本人の意思により、第三者に対しログインするために必要な情報(メールアドレス・パスワード等)を提供する場合
2.当社が提供する API を通じて、お客様自身が第三者サービスとの連携を行い、個人情報を提供する場合
3.個人を識別できる情報以外の登録内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合
4.お客様の故意または過失による場合

第7条 個人情報の開示
当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき第11条規定の連絡先に対して個人情報の開示を求められたときは、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、遅滞なく開示を行います (当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします) 。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。個人情報開示におきましては、当該個人情報開示書面の交付と引き換えに、手数料(1件当たり1,000円)を第11条の連絡先の窓口にて頂戴致しますので、あらかじめご了承ください。

第8条 個人情報の訂正及び利用停止等
1.当社は、お客様から、①個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、②あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または③偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をお客様に通知します。なお、合理的な理由に基づいて訂正または利用停止を行わない旨の決定をしたときは、お客様に対しその旨を通知いたします。
2.当社は、お客様から、お客様の個人情報について消去を書面で求められた場合で、かつ当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をお客様に通知します。なお、当社は、個人情報の消去を必要としないと当社が判断した場合にも、その旨をお客様に通知します。
3.個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

第9条 匿名加工情報
当社は、法令等に従って匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成し、コンテンツ、広告等の改善に用いるため、第三者に提供することがあります。匿名加工情報の項目及び提供方法は次の通りです。
個人に関する情報の項目
   (1)会社名、役職・職種、メールアドレス、利用履歴
  (2)提供の方法
     記録媒体、電子メール、その他あらかじめセキュリティを確保した方法による提供をいたします

第10条 プライバシーポリシーの変更
当社は、利用者情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。本ポリシーの変更は、当ページにおいて公表した際に効力を生じるものとします。ただし、法令上お客様の同意が必要となるような本ポリシーの変更に関しては、当社所定の方法でお客様の同意を得ることといたします。

第11条 お問い合わせ窓口
ご意見、ご質問、その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

any株式会社
〒151-0073
東京都渋谷区笹塚3丁目21番地5号 笹塚KNビル203号室
info@qast.jp

2018年5月15日制定